Niezależnie od tego, czy jest to Twoje kwartalne, dwuletnie, czy firmowe przyjęcie świąteczne, zaplanuj imprezę firmową, na której ludzie będą rozmawiać i podekscytowani!
Jak uzyskać przydatne wskazówki, od czego możesz zacząć.
Planuj naprzód
To jest pewne, ale w świecie korporacyjnym jest to jeszcze ważniejsze. Chcesz mieć możliwość ustawienia daty i motywu co najmniej 2 miesiące wcześniej. Sprawdzanie i podwójne sprawdzanie, czy data nie koliduje z ważnymi terminami w żadnym dziale, nie pokrywa się z konferencjami lub podróżami służbowymi, a data jest dostępna dla wybranego miejsca. Kolejną częścią tego kroku jest ustalenie budżetu i przydzielenie odpowiedniej kwoty do każdej kategorii potrzebnych rzeczy (jedzenie, napoje, przysługi, dekoracje itp.)
Spróbuj użyć narzędzia do planowania wydarzeń, które pomoże Ci śledzić rejestracje, promocje, planowanie i organizację wydarzeń. Jeśli oprogramowanie, które pomoże Ci zorganizować wydarzenie, jest poza budżetem, możesz po prostu użyć istniejącego szablonu, aby pomóc Ci zaplanować i zorganizować wydarzenie.
Jeśli wydarzenia firmowe nie są nowością w Twojej organizacji, weź pod uwagę istniejące procesy, których firma używa dla wydarzeń, i znajdź kreatywne sposoby na ich usprawnienie.
Bądź celowy
Co próbujesz osiągnąć dzięki temu wydarzeniu? Czy to impreza świąteczna? Czy dziękujesz pracownikom za wzrost wydajności / sprzedaży / przyjmowania klientów itp.? Określenie swoich intencji lub tematu imprezy pomoże ci dokonać wyboru miejsca, jedzenia, napojów i dekoracji, dlatego należy to zrobić na wczesnym etapie.
Myślenie o wydarzeniu sprawi, że proces planowania będzie o wiele bardziej płynny. Czy to impreza integracyjna? Konferencja? Świętowanie w całej firmie? Twoje wydarzenie będzie największą reprezentacją wiadomości, którą zamierzasz wysłać swoim uczestnikom.
Połącz kropki
Po ustaleniu, czego potrzebujesz, ilu ludzi będzie obecnych, jaki klimat chcesz stworzyć, następną rzeczą, którą musisz zrobić, to znaleźć wszystkich dostawców, aby tak się stało. Chcesz stoiska fotograficznego na 25-lecie firmy? Potrzebujesz różnorodnych potraw na uroczystości kulturalne? Ważne jest znalezienie odpowiedniego dostawcy w odpowiedniej cenie. Rozejrzyj się, poproś ludzi, którzy będą obecni, czy wiedzą o dobrym odżywianiu, kwiaciarni, barmanie itp. Po znalezieniu wszystkich dostawców pamiętaj o podpisaniu i otrzymaniu kopii każdego kontraktu, aby pozostać zorganizowanym i na bieżąco.
Wielka 3
Muzyka
Jedzenie
Napoje
Czy Twoja firma używa tego samego jedzenia, tego samego drinka i tej samej rozrywki podczas wszystkich imprez firmowych? Rzuć wyzwanie, aby odświeżyć stary sposób robienia rzeczy i skupić się na wprowadzaniu ulepszeń uwzględniających budżet, planując imprezę firmową, aby poprawić wrażenia.
W zależności od motywu imprezy może nie musisz zmieniać żadnego z dostawców. Możesz poprawić środowisko, wprowadzając proste zmiany w muzyce i otoczeniu. Nie potrzebujesz DJ-a na każdej imprezie firmowej, ale muzyka wciąż odgrywa kluczową rolę w tworzeniu nastroju. Cisza nie jest złotem, gdy organizujesz wydarzenie towarzyskie, nawet jeśli jest związane z pracą.
Jedzenie ma kluczowe znaczenie dla uczynienia go niezapomnianym czasem dla wszystkich. Nie wyczerpuj się i nie oszczędzaj na wykorzystywaniu większości budżetu na dobre, godne zaufania jedzenie. Pamiętaj, aby uwzględnić żywność dla tych, którzy mają ograniczenia żywieniowe, takich jak wegetariańska, wegańska, nietolerancja glutenu / laktozy.
Napoje są również bardzo ważne w ustalaniu nastroju i tonu imprezy. Wino i piwo to ogólnie bezpieczny wybór na imprezy firmowe. Alkohol może być trudny w zależności od intencji wydarzenia, ale uwielbiamy trzymać się wina. Butelki można znaleźć tanio i luzem, a wino łatwo jest sparować z przystawkami. Najbardziej wyjątkową częścią wina jest to, że można personalizować wina na każdą okazję, aby uczynić je bardziej wyjątkowym.
Zacznij planować imprezę firmową już dziś!
